Office Manager

Als Office Manager ben jij de onmisbare spil binnen de afdeling Finance & Facility. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topconditie is. Of het nu gaat om het creëren van een fijne werkomgeving, het organiseren van kantooractiviteiten, of het beheren van voorraden; jij pakt het met enthousiasme en precisie aan.

Daarnaast gaat jouw rol verder dan facilitair beheer alleen, jij ondersteunt je collega’s van Finance bij diverse administratieve werkzaamheden. Met jouw brede inzetbaarheid en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s op je kunnen rekenen.

Over de rol: 

• Jij vindt organiseren het leukste wat er is! Bedrijfsevents, borrels en lunches op kantoor, externe vergaderingen, attenties voor collega’s; jij weet steeds weer wat leuks te verzinnen!

• Jij zorgt ervoor dat het kantoor piekfijn op orde is. Jij zorgt voor een perfecte werkomgeving, genoeg voorraad op kantoor voor onze borrels maar natuurlijk ook een goede kop koffie.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor zowel collega’s als externe partijen. Met jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling ondersteun je niet alleen je eigen team, maar ook collega’s van andere afdelingen.

• Je biedt ondersteuning bij het beheer van het wagenpark bij on- en offboarding.

• Je ondersteund de administratieve afhandeling van het inkoopproces. Denk hierbij aan het maken van PO’s, het controleren en verwerken van inkomende facturen, betalingen, bijhouden van het contractenregister en zorgen voor een juiste procuratie.

• Je ondersteund bij het crediteuren- en debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat alle financiële mutaties en betalingen tijdig en correct verwerkt worden.

• Je bent onderdeel van een klein en hecht finance team. Je rapporteert aan de Head of Finance.

Wat we van jou verwachten:

• Je bent hands-on en in staat om snel te schakelen in onze dynamische omgeving.

• Je maakt makkelijk verbinding met collega’s en leveranciers. Je “netwerkt” je weg door Zibber om iets geregeld te krijgen.

• Je hebt uitstekende computer skills en in het bijzonder veel kennis van Excel.

• Je bent pro-actief, een positieve denker met een get-it-done mentaliteit. Daarnaast ben je ook gestructureerd, integer, resultaat- en kwaliteitsgericht.

• Je bent duidelijk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van financiële principes en boekhoudkundige procedures is geen must, maar wel mooi meegenomen!

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau.

Wat wij jou bieden:

• Onderdeel worden van een ambitieuze, groeiende en enthousiaste organisatie die geen uitdaging uit de weg gaat!

• We zijn professioneel georganiseerd maar jong qua mindset. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We denken graag met je mee!

• Een mooie functie van 24 tot 32 uur per week met leuke doelstellingen; kortom, je gaat je niet vervelen als je bij ons aan de slag gaat.

• Een fijn salaris tussen de €3.000 en €3.600 op basis van 40 uur met prima secundaire voorwaarden.

• Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

• Gave bedrijfsevent en teambuilding!

Wie zijn wij?

Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. Hassle-free, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, Happiness, Keep it Simple en Get it Done, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn!

Durf jij het aan om samen met ons verder te groeien?

Solliciteer dan snel en upload je motivatie en CV via onze website!