Skip to content

Office Manager

Nederland, Noord-Brabant, EindhovenHR & Facility

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Zibber maakt de allerbeste woningpresentaties voor de vastgoedwereld. Door kwalitatieve media te leveren maar toch betaalbaar te blijven helpen wij makelaars om succesvol te zijn.

Wij staan voor superieure woningpresentaties met een sublieme customer experience. Korte lijnen, een ondernemende mindset en gebruik maken van de beste (online) tools kenmerkt onze manier van werken. Met als overkoepelend doel Serious Impact te maken bij onze klanten. Dit merk je ook aan de medewerkers van Zibber. Een jonge club creatieve vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn!

Kortom: bij Zibber kom je in een dynamische werkomgeving en zet je een volgende stap naar een leuke carrière waarvoor je met plezier uit je bed stapt!



Over de rol:

  • Als Office Manager ben je de spin in het web op de afdeling.

  • Jij ondersteunt bij de administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom. Denk aan het maken van contracten, salariswijzigingen doorgeven maar ook bijvoorbeeld het boeken van hotels voor nieuwe werknemers.

  • Je ondersteunt ook bij het recruitmentproces door het opstellen van vacatureteksten, telefonische intakes met kandidaten te doen en het inplannen van kennismakingsgesprekken op ons HQ in Eindhoven.

  • Je vindt organiseren het leukste wat er is! Bedrijfsfeestjes met overnachting, een borrel, lunches op kantoor, attenties voor collega’s; jij weet steeds weer wat leuks te verzinnen!

  • Jij zorgt ook dat ons kantoor steeds piekfijn op orde is. Denk bijvoorbeeld aan genoeg voorraad voor onze gezellige borrels op vrijdag maar natuurlijk ook een goede kop koffie.

  • Je rapporteert aan de HR & facility manager.


Vereisten



Wat wij van jou verwachten:

  • Je bent enthousiast en beschikt over de nodige drive en energie die je gaat helpen om verder mee te groeien met onze organisatie.

  • Je bent gestructureerd, integer en betrouwbaar.

  • Je bent een aanpakker die goed zelfstandig kan werken.

  • Jij bent creatief en proactief en schakelt snel met alle verschillende afdelingen binnen Zibber om iets geregeld te krijgen.

  • Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.



Wat wij jou bieden:

  • Onderdeel worden van een ambitieuze en enthousiaste organisatie die geen uitdaging uit de weg gaat!

  • Binnen de functie heb je nog veel ruimte voor eigen invulling, het is namelijk een nieuwe functie. Jij gaat je niet vervelen als je bij ons aan de slag gaat!

  • Een marktconform salaris met prima secundaire voorwaarden. Het aantal uren is bespreekbaar (24-40 uur).

  • Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s waarbij een combinatie met thuiswerken (inclusief thuiswerkvergoeding) mogelijk is.



Durf jij het aan om samen met ons verder te groeien? Mooi! Upload dan je motivatie en CV via onze website 

of