Chief of Staff

Over de rol:

We zijn op zoek naar een ambitieuze en gedreven Chief of Staff om onze directie (CEO en COO) te ondersteunen in de verdere groei en professionalisering van Zibber. Jij helpt bij het aansturen van strategische initiatieven en optimaliseert projecten en processen, zodat alles soepel loopt en onze doelen worden behaald. Jouw werk heeft directe impact op de effectiviteit van onze teams en zorgt voor het succes van projecten met grote impact.

We zitten midden in een spannende groeifase, en deze rol biedt een unieke kans om een mooie stap te maken in je carrière binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Strategische ondersteuning: je werkt nauw samen met de CEO, COO en Senior Managers om onze strategie en doelstellingen verder te ontwikkelen en realiseren. Je helpt bij het opstellen van strategische plannen, stelt prioriteiten en vertaalt dit naar concrete acties.

• Coördineren: jij bent verantwoordelijk voor goed voorbereide meetings en vergaderingen met interne en externe stakeholders; van het opstellen van agenda’s tot het organiseren en opstellen van (ondersteunend) materiaal en het notuleren van afspraken en actiepunten.

• Projectmanagement: je ondersteunt bij organisatiebrede projecten en veranderinitiatieven, waarbij je zorgt voor afstemming op bedrijfsdoelstellingen en een tijdige uitvoering.

• Procesoptimalisatie: je identificeert inefficiënties en werk aan het verbeteren van processen om de interne efficiëntie te vergroten.

• Relatiebeheer: je assisteert het directieteam bij het onderhouden van relaties met zowel interne als externe stakeholders, waarbij je zorgt voor consistent contact en een soepele samenwerking.

• Communicatie en afstemming: je biedt hulp bij de ontwikkeling van interne communicatiestrategieën. Of het nu gaat om het opstellen van berichten of het coördineren van aankondigingen, jij zorgt dat de informatie duidelijk en effectief wordt verspreid. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen de CEO, COO en het Senior Management.

• Data-analyse en besluitvorming: je maakt rapportages en bereidt presentaties voor die de besluitvorming ondersteunen. Je neemt goed doordachte beslissingen op basis van inzichten uit projecten, rapportages, vergaderingen en eigen analyses.

• Agendabeheer: je beheert de agenda’s van de CEO en COO om een optimale tijdsplanning en efficiëntie te waarborgen. Je kunt goed en snel schakelen als prioriteiten verschuiven, zodat alles op rolletjes loopt.

• Eigenaar van ad-hoc projecten: je neemt verantwoordelijkheid voor diverse prioritaire projecten, zoals organisatieanalyses en business case-ontwikkeling.

Wat we van jou verwachten:

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt sterke organisatorische- en projectmanagementvaardigheden en kan strategische concepten helder en overtuigend overbrengen.

• Je maakt makkelijk verbinding en bent in staat snel je weg te vinden binnen de organisatie.

• Je hebt een probleemoplossend vermogen waarbij je uitdagingen proactief benadert en snel oplossingen biedt om zo de organisatie soepel te laten draaien.

• Je kan je makkelijk aanpassen en bent veerkrachtig, daarnaast sta je open voor feedback en voortdurende verbetering.

• Deze rol vraagt om een brede blik: je schakelt moeiteloos tussen operationele en strategische onderwerpen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van grote strategische vraagstukken tot dagelijkse werkzaamheden.

• Je beschikt over de benodigde computer skills (o.a. Google Office Suite, Excel, Powerpoint).

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

Wat wij jou bieden:

• Onderdeel worden van een ambitieuze en enthousiaste ‘platte’ organisatie met korte lijntjes, en vrijheid om je de functie vorm te geven. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en een team dat uitkijkt naar jouw ideeën waardoor je impact kan maken op het hoogste niveau.

• We zijn professioneel georganiseerd maar jong qua mindset. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We denken graag met je mee!

• Een functie voor 32 tot 40 uur met een fulltime salaris binnen de range van €3.500 - €5.000 en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s waarbij een combinatie met thuiswerken (inclusief thuiswerkvergoeding) mogelijk is.

• Een laptop en telefoon om zelfstandig te kunnen werken.

• Gave bedrijfsevents en teambuilding!

Wie zijn wij?

Welkom bij Zibber! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. Hassle-free, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, Happiness, Keep it Simple en Get it Done, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn!

Durf jij het aan om samen met ons verder te groeien?

Solliciteer dan snel en upload je motivatie en CV via onze website!